PPT演示文案在商務應用中的作用與分類:決策促進型PPT
發布日期:2015-04-23瀏覽:2732
【第二種】決策促進型作品。這類PPT商務作品往往是協助決策者做出有效判斷與決策傾向,所以這類作品比較注重對于事件的合理性分析和為了促進決策而提出的合理性論據,合理性是這類作品的關鍵。
決策促進型PPT作品成功的關鍵:
信息的合理性:合理性并非絕對的正確性,在商務實戰操作中很難具有絕對的正確性,往往是結合特定時間,特定機遇,特定事件的相對正確,所以我們叫做合理性。正因如此,我們在規劃決策促進型PPT作品時,一定要界定好“時間、時期、事件”等范疇因素,然后再進行論據與建議說明。當然作為決策響應的終端決策者也是重點考慮的因素,他的立場與角度,也是你作為信息合理性的重要參考。
充分而有效的論據:這點我想不用多說,說服性強的論據一定要充分而且有效,不過這里要特別注意,由于受“時間、時期、事件”等范疇因素界定,提供的論據一定要注意與這些信息的結合性,很多優質的論據如果脫離了特定范疇就變成無效論據,甚至有可能折射出你對于內容理解錯誤或片面理解,反而影響作品效能。
適應PPT方式的邏輯輸出:邏輯性是說服與決策的血液,邏輯性不強或者邏輯錯誤就會導致血脈不通,甚至(作品)死亡。由于整個作品最終要借助PPT進行輸出,而PPT自身具有一定的輸出特點(或者叫做局限性),所以我要強調的是“適合PPT方式的邏輯輸出”。PPT比較典型的輸出方式是“線性輸出”,信息內容會結合PPT頁面順次輸出,所以這種方式就決定了你不能使用太復雜或者太脫離線性輸出的非線性輸出方式。我建議大家就以最單純的方式去組織邏輯信息,按照論點、論據的順序,結合重要論據、次要論據的順序去傳遞信息;論點優先或者優先核心論據,引起用戶思考與共鳴,進而體會內容,往往可以取得很好的效果。
決策促進型PPT作品成功的關鍵:
信息的合理性:合理性并非絕對的正確性,在商務實戰操作中很難具有絕對的正確性,往往是結合特定時間,特定機遇,特定事件的相對正確,所以我們叫做合理性。正因如此,我們在規劃決策促進型PPT作品時,一定要界定好“時間、時期、事件”等范疇因素,然后再進行論據與建議說明。當然作為決策響應的終端決策者也是重點考慮的因素,他的立場與角度,也是你作為信息合理性的重要參考。
充分而有效的論據:這點我想不用多說,說服性強的論據一定要充分而且有效,不過這里要特別注意,由于受“時間、時期、事件”等范疇因素界定,提供的論據一定要注意與這些信息的結合性,很多優質的論據如果脫離了特定范疇就變成無效論據,甚至有可能折射出你對于內容理解錯誤或片面理解,反而影響作品效能。
適應PPT方式的邏輯輸出:邏輯性是說服與決策的血液,邏輯性不強或者邏輯錯誤就會導致血脈不通,甚至(作品)死亡。由于整個作品最終要借助PPT進行輸出,而PPT自身具有一定的輸出特點(或者叫做局限性),所以我要強調的是“適合PPT方式的邏輯輸出”。PPT比較典型的輸出方式是“線性輸出”,信息內容會結合PPT頁面順次輸出,所以這種方式就決定了你不能使用太復雜或者太脫離線性輸出的非線性輸出方式。我建議大家就以最單純的方式去組織邏輯信息,按照論點、論據的順序,結合重要論據、次要論據的順序去傳遞信息;論點優先或者優先核心論據,引起用戶思考與共鳴,進而體會內容,往往可以取得很好的效果。





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