長(zhǎng)青六常工作指南十三：鑰匙管理
發(fā)布日期：2015-08-07瀏覽：2611
鑰匙管理關(guān)系到企業(yè)財(cái)物安全，不加以管理就會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重后果，也會(huì)影響平時(shí)工作效率。曾經(jīng)在一家酒店進(jìn)行培訓(xùn)，酒店總經(jīng)理就邀請(qǐng)我去酒店各部門參觀指導(dǎo)具體六常操作。每到一處時(shí)候酒店員工都會(huì)拿鑰匙打開(kāi)房門和柜門。員工在打開(kāi)門的時(shí)候，都要試好幾把鑰匙，才打開(kāi)門。而且有寫地方既然拿了3次才把鑰匙找到。這就是鑰匙沒(méi)有管理的問(wèn)題之一，影響日常工作效率。所以要是管理目的就是提高日常工作效率。確保財(cái)物安全。
l 鑰匙管理方法
首先要界定一下老板手中必備哪些鑰匙，然后要界定一下鑰匙五步曲管理，第一步鑰匙柜管理，鑰匙柜是擺放鑰匙地方，那么里面要確保擺放整齊，一排排進(jìn)行擺放。分部門進(jìn)行擺放，每排擺放用顏色區(qū)分，增加視覺(jué)效率。第二步就是鑰匙柜旁邊要有鑰匙平面圖管理，鑰匙平面圖要和鑰匙柜里面擺設(shè)設(shè)計(jì)一樣，顏色要相應(yīng)，部門要分層一樣，讓員工拿鑰匙時(shí)候可以看到鑰匙平面圖，然后打開(kāi)鑰匙柜就可以一眼找到想要鑰匙。第三步鑰匙領(lǐng)用登記表管理，每個(gè)人拿鑰匙都要在登記表登記拿時(shí)間和放回時(shí)間以及簽名。第四步鑰匙負(fù)責(zé)人標(biāo)簽要張貼，第五步鑰匙要編號(hào)，編號(hào)和各門或鎖的編號(hào)一致，用英文區(qū)分各部門，用數(shù)字區(qū)分各門鎖，確保拿鑰匙可以拿對(duì)。
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