不是PPT的錯(cuò)
發(fā)布日期：2015-04-23瀏覽：2394
PPT越來越普及，不僅僅是微軟件的這款辦公軟件、以及投影在大大小小的會(huì)議室幕布上的幻燈片影像，還在于“PPT”這個(gè)專有名詞。前些天看北京某新聞節(jié)目，竟然從播音員口中聽到“下邊請看PPT……”，頗感詫異，也感慨PPT鋪天蓋地之“迅猛”。從嚴(yán)格意義上講，“PPT”的說法并不規(guī)范，它充其量不過是微軟的一款辦公軟件所生成的文件后綴名而已。只不過，當(dāng)下的絕大多數(shù)用戶都使用微軟的PowerPoint辦公軟件制作演示幻燈片，才有了以“PPT”取代“幻燈片”的大趨勢。不是PPT的錯(cuò)
PPT用的多了，因PPT挨批的事情也經(jīng)常發(fā)生，所以坊間也有將PPT喚作“踢屁屁”的俗稱。比如，用PPT匯報(bào)完工作后，老板拉下臉指著投影說，你的PPT是怎么搞的，這么點(diǎn)兒事都說不清楚。還經(jīng)常發(fā)生的情況有，信心滿滿地給客戶做完產(chǎn)品提案的PPT展示后，客戶不作表態(tài)，事后卻發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目給了競爭對手，再了解竟然說是人家的PPT做的比較好，實(shí)在是豈有此理！
現(xiàn)在，很多企業(yè)都要定期做經(jīng)營分析匯報(bào)，當(dāng)然也是用PPT了，做來做去卻越來越有雞肋的感覺，食之無味意思不大，不做吧又好像少件事情，聽匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)也非常郁悶，這“經(jīng)營分析匯報(bào)”變成了“經(jīng)營情況通報(bào)”，說的那點(diǎn)兒事早就知道，這PPT怎么就做成這樣？
事兒鬧成這樣，真不是PPT的錯(cuò)，PPT不過是個(gè)工具，就好比那畫筆和顏料，繪出的畫兒好看與否怎么能怪罪筆墨呢？所以，表面上因?yàn)楣ぞ叨隽藛栴}，根本的責(zé)任一定不在工具，而在使用工具的人。人是活的，工具是死的，工具如何發(fā)揮效用全在人的操作，怎么能指責(zé)工具呢？所以，所有的這些所謂PPT的錯(cuò)，真的全與PPT無關(guān)，不是PPT的錯(cuò)。
還是以上邊提到的經(jīng)營分析為例，匯報(bào)的最大價(jià)值不在于告訴老板他已經(jīng)知道的事情，而在于老板不知道、不清楚、或者還沒有意識到的事情，而且這些事情對于企業(yè)經(jīng)營有重大意義。所以，搞經(jīng)營分析的人就不能把關(guān)注全放在PPT如何如何上，那樣將是大錯(cuò)特錯(cuò)，如果領(lǐng)導(dǎo)不滿意你做的經(jīng)營分析PPT，一定不是PPT出了問題，而首先是你自己的思路出了問題。我們以往的經(jīng)驗(yàn)是，老板通常對他已經(jīng)知曉的事情并無多少興趣，他們也總是對于陪著下屬一起從一大堆數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題缺乏耐心。下圖是我們總結(jié)的一個(gè)常用的經(jīng)營分析匯報(bào)結(jié)構(gòu)，不在于PPT的篇幅有多少，也不在于數(shù)據(jù)量有多大。只須從“成績、問題、預(yù)警”三個(gè)方面各找一件最關(guān)鍵的事情出來就足亦。
不是PPT的錯(cuò) 所以，問題的關(guān)鍵在于，你是否能真的HOLD住，你所發(fā)現(xiàn)的或是認(rèn)為的重點(diǎn)恰好就是領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)同的。這是難點(diǎn)，所以，當(dāng)我曾經(jīng)遇到“員工不知道匯報(bào)的重點(diǎn)是什么？不知道上級領(lǐng)導(dǎo)到底對什么感興趣？”類似這樣的PPT培訓(xùn)需求時(shí)，只能很堅(jiān)決地告訴對方，如果不知道重點(diǎn)是什么，最好的辦法是直接去問他的領(lǐng)導(dǎo)，而不是培訓(xùn)師。所以，他們該做的是“戰(zhàn)略執(zhí)行”、“目標(biāo)管理”、“績效考核”、“管理溝通”、甚至“時(shí)間管理”的培訓(xùn)，而非PPT，不該把板子打在PPT身上。
PPT更像是臨門一腳的功夫，前邊的工作已經(jīng)全部到位，就差這凌空一腳將球射入，決非前期的活兒沒干好，全指著這最后一腳妙手回春，那是不可能的，也絕對不靠譜。
PPT用的多了，因PPT挨批的事情也經(jīng)常發(fā)生，所以坊間也有將PPT喚作“踢屁屁”的俗稱。比如，用PPT匯報(bào)完工作后，老板拉下臉指著投影說，你的PPT是怎么搞的，這么點(diǎn)兒事都說不清楚。還經(jīng)常發(fā)生的情況有，信心滿滿地給客戶做完產(chǎn)品提案的PPT展示后，客戶不作表態(tài)，事后卻發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目給了競爭對手，再了解竟然說是人家的PPT做的比較好，實(shí)在是豈有此理！
現(xiàn)在，很多企業(yè)都要定期做經(jīng)營分析匯報(bào)，當(dāng)然也是用PPT了，做來做去卻越來越有雞肋的感覺，食之無味意思不大，不做吧又好像少件事情，聽匯報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)也非常郁悶，這“經(jīng)營分析匯報(bào)”變成了“經(jīng)營情況通報(bào)”，說的那點(diǎn)兒事早就知道，這PPT怎么就做成這樣？
事兒鬧成這樣，真不是PPT的錯(cuò)，PPT不過是個(gè)工具，就好比那畫筆和顏料，繪出的畫兒好看與否怎么能怪罪筆墨呢？所以，表面上因?yàn)楣ぞ叨隽藛栴}，根本的責(zé)任一定不在工具，而在使用工具的人。人是活的，工具是死的，工具如何發(fā)揮效用全在人的操作，怎么能指責(zé)工具呢？所以，所有的這些所謂PPT的錯(cuò)，真的全與PPT無關(guān)，不是PPT的錯(cuò)。
還是以上邊提到的經(jīng)營分析為例，匯報(bào)的最大價(jià)值不在于告訴老板他已經(jīng)知道的事情，而在于老板不知道、不清楚、或者還沒有意識到的事情，而且這些事情對于企業(yè)經(jīng)營有重大意義。所以，搞經(jīng)營分析的人就不能把關(guān)注全放在PPT如何如何上，那樣將是大錯(cuò)特錯(cuò)，如果領(lǐng)導(dǎo)不滿意你做的經(jīng)營分析PPT，一定不是PPT出了問題，而首先是你自己的思路出了問題。我們以往的經(jīng)驗(yàn)是，老板通常對他已經(jīng)知曉的事情并無多少興趣，他們也總是對于陪著下屬一起從一大堆數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題缺乏耐心。下圖是我們總結(jié)的一個(gè)常用的經(jīng)營分析匯報(bào)結(jié)構(gòu)，不在于PPT的篇幅有多少，也不在于數(shù)據(jù)量有多大。只須從“成績、問題、預(yù)警”三個(gè)方面各找一件最關(guān)鍵的事情出來就足亦。
不是PPT的錯(cuò) 所以，問題的關(guān)鍵在于，你是否能真的HOLD住，你所發(fā)現(xiàn)的或是認(rèn)為的重點(diǎn)恰好就是領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)同的。這是難點(diǎn)，所以，當(dāng)我曾經(jīng)遇到“員工不知道匯報(bào)的重點(diǎn)是什么？不知道上級領(lǐng)導(dǎo)到底對什么感興趣？”類似這樣的PPT培訓(xùn)需求時(shí)，只能很堅(jiān)決地告訴對方，如果不知道重點(diǎn)是什么，最好的辦法是直接去問他的領(lǐng)導(dǎo)，而不是培訓(xùn)師。所以，他們該做的是“戰(zhàn)略執(zhí)行”、“目標(biāo)管理”、“績效考核”、“管理溝通”、甚至“時(shí)間管理”的培訓(xùn)，而非PPT，不該把板子打在PPT身上。
PPT更像是臨門一腳的功夫，前邊的工作已經(jīng)全部到位，就差這凌空一腳將球射入，決非前期的活兒沒干好，全指著這最后一腳妙手回春，那是不可能的，也絕對不靠譜。
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